《高效的架构之“80/20理论》作者:尹志豪

高效的架构之“80/20理论” 大家应该都听说过“80/20理论”，但为什么发挥不出应有的效果?懂，但做不到对吗? 这是因为大家欠缺了一个环节:如何看清楚20%高优先序的部分是哪些。“80/20 理论”的例子如下: 20%的重要客户， 会带给你80%的收入。 20%的少数人口，掌握了80%的财富。. 20%的销售人员，会带来80%的业绩。 这似乎是一条自然法则。同样的道理，我们每一个人都有很多的责任，手上该做的事情可能是成百上干的，很难做得完。如果把这些该做的事，一个个仔细检查一番，你会发现里面顶多只有20%的事能够真正对你的事业和人生有帮助，另外80%的事，你做或不做，对你的影响恐怕都不大。 但是如果不仔细分析，你很难看得出来，以为那些80%的事也很重要。到此你虽然懂了这个"80/20理论” ,但又如何? 关键是如何善用这个原理创造出对自己的好处。其中最关键的部分是:将手头上要办的所有事项，区分出最重要的20%是哪些(关键的少数)，这就需要你懂得如何正确制订出一件事的优先序了。 在生活中最重要的事情不见得很紧急，比如健身运动; 而紧急的事情也不见得一定重要， 比如来了-位不速之客，你不得不接待他。 很多人每天生活在一连串的“紧急事项”中，而当事情很紧急时，不论是不是重要，也不管当时我们正在做什么，通常我们都会立刻处理。 但如果生活中绝大部分时间都在处理“紧急事项”，这就变成一个很大的问题:因为你没办法完成当天最重要的事情，很多重要的事情都会被延后，最后又变成更多的“紧急事项”。 这样的恶性循环让你变成了“救火队员”。而当你感觉每天事情很多却又无法完成当天最重要的事时，你就会觉得心里很不踏实，压力越来越大，心理和身体也会逐渐出现问题。 但很少有人发现，其实问题的症结是由“最重要事项”的进展很少导致的。 我们大多数每天都有做不完的事; 繁忙人士是先关注“眼前”的事情，而不管是重要或不重要的。这些人每天虽忙但大多完成的是比较容易的“不重要”或者紧急的事情。 这样的结果是你站在时间线的“现在"，大大小小的任务，随着时间从“未来”向着你流动过来， 未来随着时间继续流动，更多“重要”的事情。变成过期的紧急事件;从而陷入恶性循环! 这样你就没有什么时间和精力做其他的事情或者制订针对未来的计划了。你也没时间陪伴家人或去健身。 人们本能的惯性思维是先关注比较接近自己的任务喜项,结果是:容易先完成“不重要”和“一般”的任务. 每天专注在“救火”的人，将会遇到更多的火灾 高效的懒人是每天把大部分的时间专注于处理更多重要但不紧急的事情，也就是重要事情的期限远远还没到，你就已经预先把事情处理好了,你不会堆积一大堆要救火的紧急事项，也做到了“未雨绸缪”。你会感觉一切都在你的掌控之下，从而能够高枕无忧。当你逐渐有多出的时间和精力时才有可能处理一些过期的非 重要任务，从而做到从容地专注在重要不紧急的任务上，慢慢地形成一个良性循环。（作者：尹志豪）