正确记录会议的方法
会议记录是新人必做的一项工作。一般情况,新人最容易犯的错误,就是将会议记录写成发言记录,这样是不合格的。
正确的方法就是将决策落实到文字作为日后的证据。
比如说,单位决定采购500个某价位的东西。或者说下个月会在某地某时间举行一个会议。还有这这次网站的设计采用a方案。
会议记录中的必备项目:日期,时间,地点,参加人员,本日内容安排。
重点项目是1决定的事项,2未决定的事项。3需要确认的事项4下次会议之前的准备(负责人和截止日期)。
除了已决定的问题外,还要简明简洁明确的记录未决定的事项,需要确认的事项和下次会议之前的准备。这个格式需要反复练习,直到形成完美的资料制作风格。