做空包是一种制定工作计划的方法。
简单地说就是着手工作时已经有了最终成果或产品的框架结构。首先从结果倒推找出必要的工作。
具体来说就是利用PPT写出各个标题做出资料的大纲,仅有标题没有内容,这样的每张PPT就叫做空包或空页。然后从最终成果倒推每页PPT的内容。
制作空包有以下好处:
01可以预想最终成果的轮廓”,能够明确目标和意义。
02从最终成果逆推就可以列出必须完成的工作清单。
03工作列表就是行动计划本身。
04工作清单列出来以后就会得到最终成品的轮廓,所以在一开始头脑中就清楚哪些工作可以同时进行,从而安排多数人同时工作。
05能够防止在最后阶段出现内容不充分,遗漏等问题。
所以无论做什么事情都要培养从最终成果来逆推计划的习惯。