在家有效办公,这样做就对了

在家有效办公,这样做就对了

2020-02-05    04'12''

主播: FM949923

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介绍:
  浙商5分钟,听见商业的未来。我是妍妍。今天是2月5日,星期三。   眼下正是抗击新冠肺炎疫情的关键时期。浙商音频将陪伴您度过这段时光,请听特别策划——“请您跟我这样做”。   今天一个好消息是新型冠状病毒的新增确认人数连续两天下降,全国各地的防控等级也已经做到了最高级,丝毫没有懈怠,大家也千万不要大意,耐住性子继续宅在家里才是上策。这几天,在家办公成为白领们普遍的生活状态,家庭办公有很多弊端,不能控制起床时间,容易被家人打扰,缺少必要的办公用品,与领导同事客户沟通不畅等等。但好处也是显而易见的,那就是可以最大程度地保护自己不受病毒传染。今天妍妍就为大家整理了一份家庭办公指南,助你安全顺利地宅在家里。   1.营造一个专用、舒适、清净的工作区   家中的办公环境恰当与否,很可能会影响你对工作的专注度。   首先要找一个远离床、沙发、零食包的角落,设置一个小小的办公区,将自己“躺下歇歇”“吃点东西”这样的诱惑“隔离”起来。如果条件允许的话,你可以直接待在书房里,关上门,给自己一个暗示:这里就是办公室,坐在这里就相当于开始了工作。   其次,对这个工作区域要适当地收拾改造一下,干净、整洁、舒适、无杂物,没有干扰你的东西,看起来像个办公的样子,营造更好的工作环境。   然后,告知家人你的工作时常,最好具体一些,这样可以让家里人管好孩子和宠物,避免在你工作的时间有所打扰。     2.准备好必要的远程办公设备   想要在家里也能保持良好的工作状态,准备好有效的远程办公设备是前提。   像马云在非典时期,得知有员工感染的消息之后,虽然迅速组织大家回家隔离,也没忘记有条不紊地做好一切准备,当时的阿里员工,不管家里有没有电脑,有没有网络,公司的IT都在第一时间给解决了,所有费用也均由公司承担。   在家开工前一天要检查或设置好自己的设备。比如电脑、网络、办公软件等必需品,看你的工作工种来选择电脑中所需要的软件,提前装好,网络保持畅通,方便沟通。     3.做好工作计划   制定一个工作生活时间表,写上几点起床、何时午休,工作时间几点到几点,工作中要不要小憩等等,尽量写详细,这样不容易被其他的意外事情所打乱,也助于自己心里有一根紧绷的弦儿。工作计划里还可以写清每一项任务的时间节点,每个任务分拆到每个点上,这样执行起来会有成就感。     4.给自己工作中的仪式感   尽管在家里办公不需要梳妆打扮,但是睡衣总归是给人懒惰无神的暗示,不如洗漱完毕选择一身干净的衣服换上,再开始一天的工作。其实这样的小小仪式感也是助你转换状态,潜意识中产生“我要开始办公”的概念,从而可以更迅速地投入到工作中去。   5.与外界的沟通不能停   尤其是与外界沟通比较紧密的工种,在这个时间客户大多在家里,不要担心打扰他们,抓住机会与他们进行平时没有时间能够聊的话题,一是有助于提升你工作的责任感,二是有利于往后工作的顺利开展,三是在关键时期如果能为对方提供帮助是再好不过的机会了。要注意的是,你的联系时间和方式要特别注意,最基本的礼貌要懂得。   最后,祝福在家里办公的朋友们都能顺利、开心。抗击疫情,我们不遗余力,一起加油,早日等到春暖花开的那天!请您跟我这样做,明天见。