你还在用“Dear”开始邮件吗？

更多内容请关注微信公众号：老外私塾 老外私塾- 学英语，聊文化，走遍全世界 日常|工作|面试|少儿|留学|口语 收发邮件在美国人的生活和工作中占了很重要的一部分。 但是如果邮件里的措辞不妥当，很可能在无意中冒犯对方哦。 特别是邮件里看不出来肢体语言以及表情动作，如何写怎么写就显得尤其重要。 今天我们就聊一下写正式邮件（formal email）需要注意的一些事项。 收件人称呼 Mr. : 用于男士 Mrs. : 用于已婚女士 Miss. : 用于未婚女士 Ms. : 用于未婚女士或者婚姻状况不明的女士 Professor：用于教授 （上面几个不用Dear开头哦，后面加收件人的姓，比如Mr. Smith） "To whom it may concern” 或 “Dear Sir/Madam”：用于公司非个人 邮件正文开头 第一次写邮件：表明目的 My name is …, I'm a …. I got this email from …, I am writing to inquire about …（简单介绍一下自己，讲述一下如何得到对方邮箱的，以及给对方发邮件的缘由。） 与收件人认识：简单问候一下 I hope you are doing well. 我希望你一切都好。 I hope you are having a nice weekend. 我希望你这个周末过的不错。 向收件人致谢 Thanks for getting back to me. 谢谢你的回复。 Thank you for your email. 谢谢你的邮件。 求职面试 My name is …, I saw your company post a job online…（简单介绍自己的名字以及在哪里看到了招聘信息） 邮件正文 说明原因 I am writing to ask for further information about … 我写邮件的目的是想了解关于…更多的信息 With reference to our telephone conversation on Friday, I would like to let you know that… 参照我们周五的电话谈话，我想让你知道…… 说明请求 Could you possibly arrange a meeting with the Manager? 请问可以安排一个与你们经理的面谈吗？ I would also like to know if there are any swimming pools in your area. 我想知道你们这个区域有哪些游泳池。 给予帮助/通知消息 I am glad to inform you that we will be holding our annual conference in … on 20 September 2017. 我很开心的通知你我们将会在2017年9月20日在……举行我们的年度会议。 We regret to inform you that the show has been cancelled due to bad weather conditions. 我们很遗憾的通知你因为天气原因演出被取消了。 We are willing to arrange another meeting with the CEO. 我们很乐意为你和CEO安排另一场会谈。 邮件正文结尾 求职面试 Thank you for your consideration. If you have any questions or concerns, don’t hesitate to let me know. My phone number is ……I look forward to hearing from you. 谢谢您的考虑，如果您有进一步的问题，请随时联系我，我的电话号码是……，希望能尽快得到您的回复。 其他 Thank you very much. 非常感谢。 Please let me know if you have any other questions. I look forward to hearing from you. 如果您有其他问题请尽快联系我，期待能尽快得到您的回复。 邮件结尾落款词 求职面试 Sincerely, Best regards， （求职面试的结尾词要更正式一些哦） 其他 Best, Best wishes, Have a nice day, (结尾落款词后另起一行附上自己的名字。) 电子邮件礼仪：Email etiquette Keep it short：简短 Reply to all：回复所有的邮件 Descriptive subject：用简洁的语言描述要描述的事情 Searchable emails：随时可以查到（一个月前的）邮件 Keep it organized：有组织性逻辑性 在外企工作的人必收哦！ 希望大家都能过写出一封礼貌又言简意赅的英文邮件！！！