听TED-如何掌控你的时间

演讲：Laura Vanderkam 《如何掌控你的空闲时间》 文字稿：yummy，音：布丁 你真的了解过怎样管理时间吗？ 其实对于时间管理的一些误区，已经成了忙碌人士的通病，所以今天我们挑出一支关于时间的TED演说——劳拉·万徳勘的《如何掌控你的空闲时间》，希望能给大家一些启发。 首先我们先来了解一下这位演讲者。 劳拉·万徳勘是位作家，同时是一位活跃的演说者，也是四个孩子的母亲。 不过她可没被这些头衔搞得团团转，还是精力充沛地奔走在各个城市进行各种演说，听到人们抱怨如何如何没有时间。 和很多人交谈后她发现，如果问人们怎么在一天中节省出一个小时，很多人马上想到的是从日常琐事中挤出一点时间，比如把要看的视频节目down下来，就可以省下看广告的几分钟。 劳拉说，假设你一天看俩小时节目，那么跳过广告就可以节省出十几分钟来做别的事。 听起来好像很有道理的样子。 但是！你还有另一种选择，就是可以不要看两个小时的电视，那么你就会有更多的时间。 总之，普通人的思路是：如果从每件零碎的事中挤出一点时间，那我们就有时间做自己想做的事了。 然而高效能人士的逻辑却不是这样。在看了他们的时间表后，劳拉发现很多人的想法根本就是本末倒置了。 因为时间不是省出来的。 她说了一个“热水器事件”的例子。 劳拉认识一名女性，她在工作、家庭之间两头奔波，日程安排得严丝合缝，可以说是超级无敌的大忙人。 但有一天晚上，她突然发现家里的热水器坏了。大量水涌入地下室，使她不得不放下一切立即处理这件事。 即使后来她尽可能快速地解决了这一切，但还是花掉了珍贵的7个小时。 好，那么问题来了。 劳拉说，如果你在这一周的开始就问她“你能在这周抽出7个小时来参加铁人三项吗？”或问：“你能在这周抽出七个小时指导七个有潜力的人吗？” 她很可能会像你一样，说：“我当然没有时间。” 所以你意识到了吗，当你说没时间做想做的事时，这可能不是真的。 因为说“我没有时间”通常意味着“那不是最重要的事”，或我不想做那个，至少是现在。 有可能你会说，我是真的为某些事情忙到焦头烂额，实在没有时间兼顾别的了。 然而，劳拉为每个人做了一笔统计： 按照每周7天，每天24小时来算，我们每周都有168个小时。 假如你是个普通的上班族，每天工作8小时，那么每周5天，就总共工作40小时。 加上每晚睡足8小时，你每周工作加睡觉的时间就是96小时。 168减去这个数字，我们还剩下72个小时来做其他事情。 假如你说你每周工作50个小时，比如一份全职加一份兼职，这样你还是有60小时的空余。 甚至你说你每周工作60个小时，也就是每天工作12小时，那每周还是有52个小时自己的时间。 假如你幸运地住得离公司还不算太远，并且习惯在晚上11点上床睡觉，那下班后就至少有3个的小时。 这是一个什么样的概念呢，就好比如果你坚持每天看半小时的书，每年至少可以深度读完12本； 如果每天利用20分钟边做别的事情边听我们的音频，那一个月就能听完4张专辑。 是不是还挺惊人的？ 你为什么还是总感到没有时间呢？这可能不是一种错觉，因为我们的头脑对待办事件的优先级有一种误解。 美国时间管理学家科维提出过一个四象限法则，他把各种事件按照重要和紧急两个纬度划分为四个“象限”：第一象限是紧急又重要的事件（如热水器漏水、家人生病）；第二象限是重要但不紧急的事件（如联络重要客户、看望父母、锻炼身体等）、第三象限是紧急但不重要的事件（如收发微信、接电话等）、第四象限是既不紧急也不重要的事件（如和朋友闲聊、看电视等）。 总是抱怨没时间，是因为我们把太多的精力花第三、第四象限，纠缠于那些紧迫但不重要和既不紧迫、也不重要的事，比如说打开某宝看看有没有新的限时活动，或频繁刷新微博，朋友圈。 于是我们搁置了第二象限中重要但暂时不紧迫的事，也就是那些真正对我们有长远意义的事情。一旦当那些事件上升到第一象限，立即会让我们焦头烂额。 所以，你现在应该能知道，为什么对生活缺乏规划的人，总是在为一些事疲于奔命。 回到TED现场。劳拉所说的“热水器事件”就好比第一象限发生的事，紧迫又重要。 有句话说，如果你总挑最小的果子吃，那你吃到的永远是最小的。 同样的道理，如果你总是先捡紧急的小事做掉，那时间就会被琐事填满。 所以时间管理的关键是：对待重要的事就像对待那个坏掉的热水器。 问问自己，哪些事对你来说最重要？ 如果一下子答不上来，那么听听劳拉的建议，比如问自己：在这一年里你做了哪些对个人生活有意义的事？哪些事使你这一年变得出色？ 于是我们就获得了下一年可以努力的目标。 然后，很重要的一步，像制定计划那样，把它们拆解成触手可及的阶段性任务。 比如你计划减肥，或参加一个五千公里的短程马拉松。那么你就要找到一个竞赛机构，制定培训计划，然后翻出你的运动鞋。 再提醒大家一次，我们要将那个制定完的任务视为坏掉的热水器，把它当成“紧迫又重要”的任务优先完成。 在演讲中劳拉还说，分类的时候，可以将想做的事情分为事业、人际关系、个人三类，每个类别下面都应该有一些事情。因为如果不这么做，我们可能把太多的权重都押在事业。 劳拉还提议，我们可以在周五的下午计划这一切，因为这段时间是一周里最松懈、最适合思考的时间。 最后你会发现，当你开始优先选择做重要、有意义的事时，时间非但没有减少，反而变多了。 劳拉在演说中说，如果你因为工作繁忙而不能和家人一起吃晚餐，为什么不试试家庭早餐？ 我们也提供一条时间利用的建议，你可以在上班路上、照顾孩子时，打开瑞得心理app收听我们的专辑，利用零碎时间，使自己在心理学上有所收获，成为一个有趣的人。 所以请记得，即使我们真的很忙，我们仍有时间去做重要的事。当把重心放在真正重要而非紧迫的事上，我们就可以主宰时间。 谢谢大家，下期再见。 --END-- -瑞得心理原创音频，版权所有，不得转载。-